Palazzuolo sul Senio, 29.06.2018
Mod. GDPR Rev. 0 del 25.05.2018
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (PRIVACY)
(Art. 13-14 Regolamento Europeo Privacy 679/2016)
Gent. Sig./Ditta/Società, in ottemperanza all’art. 13 del Reg. UE n. protezione dei dati personali, Novatec Srl La
informa di quanto segue:
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti per l’instaurazione e corretta esecuzione dell’intercorrente rapporto
contrattuale sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, nonché nel rispetto della Sua riservatezza
e dei Suoi diritti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO:
NOVATEC Srl, con sede legale in 50035 Palazzuolo sul Senio (FI) Via delle Acque 6, P.IVA 04177060482,
PEC: amministrazione@pec.novatec-italy.com, tel. +39 0558046419, mail: info@novatec-italy.com.
DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
La informiamo che oggetto del trattamento sono i dati personali comuni, anagrafici e fiscali.
In alcuni casi, potranno essere trattati anche dati giudiziari per valutare la solvibilità e l’eventuale esistenza di
procedimenti giudiziari di legali rappresentanti, titolari, amministratori.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali e giudiziari ha la finalità di consentire la conclusione e
l’esecuzione di rapporti contrattuali di acquisto/fornitura e per i contratti di prestazione di beni e servizi verso terzi.
Il trattamento di dati anche giudiziari può essere effettuato per le seguenti finalità: dati relativi alla “onorabilità di
clienti e fornitori (assenza di condanne penali per determinati reati), nonché alla solvibilità e situazione patrimoniale al
fine di instaurare rapporti commerciali con soggetti solvibili.
I dati sono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e
contrattuali dalle stesse derivanti nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali ed anche ai
fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale.
In particolare i dati personali sono raccolti e trattati per adempiere:
1. Obblighi legali (adempimenti fiscali, tributari ed amministrativi);
2. Obblighi contrattuali
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
La informiamo che i dati sono trattati mediante l’utilizzo di strumenti elettronici e cartacei ed il trattamento
comprenderà, nel rispetto delle disposizioni di legge e delle cautele necessarie a garantire la sicurezza dei dati stessi,
tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 comma 1 n. 2 del Reg. UE 679/2016 necessarie al
trattamento in oggetto, e cioè: la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione,
l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, il raffronto
o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
I dati sono trattati con sistemi manuali ed informatici e sono conservati in forma cartacea ed in forma digitale. La
banca dati cartacea e digitale è organizzata in modo tale che l’accesso ai dati è consentito al solo personale
espressamente incaricato dal titolare del trattamento. Le operazioni di modifica dei dati contenuti nella banca dati
sono consentite esclusivamente al titolare della banca dati e al personale espressamente incaricato del trattamento;
Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei suoi dati
personali.
I DESTINATARI O LE CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati potranno essere comunicati in Italia ai soggetti di seguito indicati:
- nostra rete di agenti
- istituti di credito
- società di recupero crediti
- società di assicurazione del credito
- professionisti e consulenti,
- aziende operanti nel settore del trasporto
- Ente poste o altre società di recapito corrispondenza.
Per le medesime finalità i dati potranno venire a conoscenza delle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili:
- il personale incaricato dal Titolare del trattamento a svolgere compiti attinenti la corretta gestione del rapporto
contrattuale;
- soggetti, pubblici o privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di
normativa comunitaria;
- i soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale per nostro conto.
La informiamo che i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, non verranno cioè portati a conoscenza di
soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati personali trova la sua giustificazione:
- nel consenso informato
- in norme di legge
- nell’adempimento del contratto
PER QUANTO TEMPO SARANNO CONSERVATI I DATI PERSONALI?
I dati verranno conservati e trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per
l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge e conservati quantomeno fino al decorso dei termini di prescrizione
civili, penali e tributari.
I dati verranno definitivamente cancellati quando non ci sarà più alcun interesse giuridicamente rilevante alla loro
conservazione.
QUALI DIRITTI HA L’INTERESSATO?
Prestare il consenso da parte sua al trattamento dei dati personali non elimina per Lei i diritti riconosciuti dalla legge.
In particolare, Lei ha
- Diritto di accesso (art. 15 Reg. UE 679/2016): è il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o
meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e
alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o
le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi
terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto
oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di
chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei
dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di
controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h)
l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e,
almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di
tale trattamento per l'interessato.
- Diritto di rettifica (art. 16 Reg. UE 679/2016): è il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati
personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo, come pure l'integrazione dei dati personali incompleti,
anche fornendo una dichiarazione integrativa.
- Diritto di cancellazione (art. 17 Reg. UE 679/2016): è il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione
dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo qualora ricorrano determinati motivi.
- Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 Reg. UE 679/2016): è il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la
limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 Reg. UE 679/16.
- Diritto di opposizione al trattamento (art. 21 Reg. UE 679/2016): è il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per
motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano. In tal caso, il
Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i suoi dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di
motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà
dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Reg. UE 679/2016): è il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso
comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano ed il diritto di trasmettere tali dati a un
altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: a) il
trattamento si basi sul consenso, o su un contratto; b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
- Diritto di proporre reclamo all’autorità (Garante della Privacy): Ai sensi dell’art. 77 Reg. UE 379/16 lei, fatto salvo
ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, può proporre un reclamo al Garante della Privacy qualora ritenga
che il trattamento che la riguarda violi il Regolamento UE 679/16.
DIRITTO DI OPPOSIZIONE
- Diritto di opposizione al trattamento (art. 21 Reg. UE 679/2016): è il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per
motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano. In tal caso, il
Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i suoi dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di
motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà
dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
E’ POSSIBILE REVOCARE IL CONSENSO A SUO TEMPO PRESTATO?
Lei può revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei dati ma ciò non pregiudicherà la liceità del
trattamento dei dati basato sul consenso prestato prima della revoca.
Resta inteso che qualora il trattamento dei dati sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il
Titolare del trattamento o per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici
poteri di cui è investito il titolare del trattamento allora il consenso non potrà essere revocato.
La revoca del consenso renderà di fatto impossibile gestire il rapporto contrattuale con conseguente impossibilità di
instaurare o proseguire il contratto medesimo, nei limiti in cui tali dati siano necessari al suo corretto svolgimento. Per
esercitare il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati dovrà comunicare la sua volontà a mezzo raccomandata a.r. o PEC a NOVATEC Srl, con sede legale in 50035 Palazzuolo sul Senio (FI) Via delle Acque 6 PEC: amministrazione@pec.novatec-italy.com,
LEI È OBBLIGATO A FORNIRE I DATI PERSONALI CHE LE VENGONO CHIESTI?
Lei non è obbligato a fornire i dati personali che le vengono richiesti, tuttavia il conferimento da parte sua dei predetti
dati è necessario ai fini dello svolgimento del rapporto contrattuale.
Lei potrà quindi legittimamente rifiutarsi di fornire i suoi dati personali ma tale eventuale rifiuto comporterà
l’impossibilità di dar corso ai rapporti contrattuali.